Réussir son PMO

La réussite d’une approche « par projets » exige une gouvernance comprise et acceptée par tous, qui n’affaiblit pas les lignes hiérarchiques tout en garantissant une bonne communication multidirectionnelle impliquant toutes les parties prenantes.

Portefeuilles, Programmes, Projet Management Office. Ces entités  « PMO » se mettent en place pour centraliser la connaissance, fluidifier les processus d’approbation et de suivi, préparer scenarii et options pour la direction générale.  La réussite d’un PMO suppose le respect d’un certain nombre d’étapes dans l’évolution des organisations et des mentalités, à tous les niveaux :

  • Mobiliser l’ensemble des acteurs clés autour d’une feuille de route motivante établie sur la base d’un diagnostic clair et partagé.
  • Gérer les projets avec des procédures adaptées compatibles avec les demandes d’origine, d’ampleur et de complexité variées, sans tomber dans une bureaucratie figée.
  • Veiller à une organisation du travail  laissant à l’individu des marges d’autonomie et des comportements privilégiant la confiance.
  • Maîtriser le système d’information Demandes/Projets, et l’utiliser comme d’une référence interne exemplaire tant sur les processus que comme outil de communication interne et externe.
  • Accompagner les changements de comportement et de culture du management par la mise en place d’un Management Equitable ® traitant à parité la performance économique et le bien-être social.

Réussir sur l’ensemble de ces éléments demande recul, ténacité, focalisation, pragmatisme et détermination. Les concepts, méthodes et outils ne manquent pas, pourtant, seule l’expérience pratique permet d’en apprécier les enjeux et de bien en comprendre les facteurs clés de succès.

C’est pourquoi nous avons fondé le Club PMO : un lieu convivial d’information, de retours d’expériences et d’échanges de bonnes pratiques pour assurer la réussite et la pérennité de votre PMO.

 

Publicités