Petit déjeuner du 5 décembre 2013 : Méthodes, référentiels, comment s’organiser en toute agilité ?

Mise en œuvre de méthodes Agile et Prince2 : Joris Thomassin, fondateur de KALISSEO

REX PMO : Pascal Geoffre, Responsable Portefeuille Produits, VIACCESS-ORCA

Kalisseo est une solution de gestion de projets, intégrant plusieurs modèles (Prince2, Agile, ITIL, …). 

Simple d’utilisation, modulaire, cet outil présente le business model, permet de piloter le portefeuille de projets, de suivre la comitologie, … et permet, grâce à un choix d’indicateurs, de générer des tableaux de bord très visuels pour le suivi et le reporting des projets.
Un des modèles possible est le modèle Agile basé sur 4 valeurs orientées vers l’humain :
– les individus et les interactions,
– un logiciel qui fonctionne,
– la collaboration avec le client,
– la réaction au changement.
Kalisseo permet de suivre et de piloter les projets  grâce aux indicateurs et à la représentation adaptés au modèle Agile.

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Viaccess-Orca est un fournisseur de produits et de solutions de protection de contenus et de services à valeur ajoutée pour les opérateurs de TV payante. L’entreprise est issue du rapprochement entre la société Viaccess (issue du groupe Orange)et de la société israélienne Orca ; deux entités avec des cultures différentes.
L’entreprise a décidé d’adopter une approche Agile pour gérer ses projets de développement, afin de faire face aux écueils constatés jusque là :
– des rythmes de développement décorrélés sur des solutions unifiées,
– une phase de développement « boite noire » sur des cycles d’un an où le retard est découvert à la fin,
– des phases de chiffrage trop longues.
C’est Pascal Geoffre, Product Portfolio Manager, au sein de la Direction Marketing, qui gère cette approche, dans une fonction où l’humain et la collaboration sont essentiels.
Même si l’entreprise n’a pas encore opté pour une véritable méthode Agile à proprement parlé, trois principes clés ont été adoptés :
– un backlog (liste des tâches nécessaires et indispensables au projet), avec un propriétaire qui gère les change requests,
 – une gestion des requirements,
– des releases (2 de 6 mois),
avec pour caractéristiques : une orientation valeur (les requests avec le plus fort ROI sont développées en premier) et une forte adaptation à la capacité des équipes de la R&D.
L’agilité a bousculé les traditions. L’objectif numéro 1 est désormais le respect du délai (avec 2 releases par an) et le paramètre d’ajustement est le scope.
Le bilan positif qui est fait aujourd’hui, suite à la mise en place de cette approche, met en évidence :
– le respect des délais,
– la réactivité face à la demande clients,
– l’optimisation de l’utilisation des ressources,
– l’engagement plus fort des équipes,
– la maitrise des cycles de développement.

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A retenir !

Idee 3 L’Agilité est finalement un mélange de rigueur, de pragmatisme, de souplesse et d’adaptabilité !

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